في بداية الندوة، جرى عرض فيلم توضيحي عن الإجراءات التنفيذية للمرحلة الأولى للانتخابات، وهي مرحلة قيد الناخبين.
وتحدّث العميد عبدالرحمن علي الفراهيد المالكي، موضحاً للحضور النظام الإلكتروني الذي تسير عليه العملية الانتخابية، خاصة في مرحلة قيد الناخبين ومرحلة الحذف والإضافة، وقدّم شرحاً وافياً حول إجراءات العمل في المقار الانتخابية، وأولها: إجراءات استقبال طلبات قيد الناخبين، التي تشمل: تقدم المواطن إلى لجنة قيد الناخبين بطلبه، والتأكد من شخصية المتقدم بمطابقة البطاقة الشخصية، ومن صحة البيانات المقدمة، ومن المنطقة وموقعها ضمن الدائرة الانتخابية، وختم الطلب برقم الدائرة الانتخابية، وإحالة المتقدم بطلبه إلى موظف إدخال البيانات؛ حيث يتم إدخال الرقم الشخصي ويتم استرجاع البيانات الأساسية للمتقدم، وتضاف البيانات التالية (اللقب، وجهة العمل، ومنطقة السكن، ورقم هاتف المنزل، ورقم الجوال، والبريد الإلكتروني).
وتتضمن الإجراءات تسجيل رقم القيد على الطلب وحفظه بالملفات المخصصة بذلك. أما إجراءات تغيير الدائرة الانتخابية في حالة تغيير سكن الناخب من دائرة انتخابية إلى أخرى، فيتقدم الناخب بطلب (حسب النموذج المعدّ لذلك) في الدائرة الانتخابية الجديدة لاستكمال إجراءاته ويقيّد اسمه به.
وأشار العميد المالكي إلى أن إجراءات استقبال طلبات الناخبين تشمل أن يتقدم المواطن بالطلب المعدّ لذلك إلى لجنة الانتخابات، وأن يتم تسجيل الطلب بالحاسب الآلي، وأوضح إمكانية قيد الناخبين أسماءهم عبر تطبيق «مطراش 2»؛ حيث يمكن لأي مواطن بلغ السن القانوني تتوافر فيه الشروط أن يسجل اسمه عبر التطبيق.
ثم تطرّق العميد المالكي إلى اختصاص لجنة قيد الناخبين، والتي تتكون من رئيس وعضوين، وتقوم باعتماد جدول القيد السابق بعد حذف أسماء المتوفين وأسماء من فقدوا أي شرط من الشروط المنصوص عليها في القانون؛ لافتاً إلى أن اللجنة تتولي استقبال طلبات قيد الناخبين الجديدة في المقر الانتخابي، ومن ثَم إعداد جدول الناخبين لكل دائرة والتأكد من أن مقر سكن مقدم الطلب يقع ضمن محيط الدائرة الانتخابية، والتأكد من أن جميع بيانات الطلب معبأة وفق البطاقة الشخصية لمقدم الطلب، وتعدّل لجنة القيد جداول الناخبين وفقاً للقرارات التي تصدرها لجنة فحص الطعون والتظلمات، ومن ثَم عرض جدول قيد الناخبين في مقر الدائرة الانتخابية.
وقال إن الندوة تهدف إلى توضيح عمل لجان قيد الناخبين لأعضاء هذه اللجان، وإلى أن يكون هناك تواصل مستمر بين هذه اللجان ورؤساء اللجان التنفيذية للتغلب على أية عقبات قد تحدث أثناء سير عمل اللجان، وكذلك التعرف على المهام الموكلة لرؤساء وأعضاء اللجان الانتخابية؛ مضيفاً أن اللجان التنفيذية سوف تشرف على العملية الانتخابية.
العميد عبد الرحمن السليطي: متابعة اللجان التنفيذية وتذليل الصعوبات
أشار العميد عبد الرحمن ماجد السليطي، مدير إدارة التخطيط والجودة وعضو اللجنة الإشرافية على الانتخابات، إلى قرار معالي الشيخ عبدالله بن ناصر بن خليفة آل ثاني رئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية، رقم (58) لسنة 2018، بتشكيل اللجنة الإشرافية على اللجان التنفيذية؛ مبيناً مهام اللجنة في الإشراف والتوصية ومتابعة أعمال اللجان التنفيذية وتذليل أية صعوبات تواجه هذه اللجان.
وأوضح الإجراءات التي تمرّ بها مرحلة قيـد الناخبين، مبيناً الشروط المطلوب توافرها في الناخب لممارسة حقه الانتخابي بتسجيل اسمه ضمن الجداول الخاصة بالناخبين، من خلال تعبئة البيانات الواردة في نموذج طلب «قيد ناخب»، والمخصص لهذا الغرض من مقر الدائرة الانتخابية أو موقع انتخابات المجلس البلدي الموضح على الصفحة الرئيسية في موقع وزارة الداخلية على شبكة الإنترنت.
لافتاً إلى أن الشروط تشمل تقديم الطلب إلى لجنة قيد الناخبين في مقر الدائرة الانتخابية مع ضرورة إبراز البطاقة الشخصية، على أن تقوم لجنة قيد الناخبين بتسجيل الناخب في جداول الناخبين بعد التأكد من صحة البيانات وتوافر الشروط المطلوبة، ويتم نشر جداول الناخبين المسجلين في كل دائرة فور انتهاء الإجراءات اللازمة بمقر الدائرة الانتخابية بشكل يسمح لجميع الناخبين الاطلاع عليها.
الرائد مبارك ماجد:
لا قيد للناخب في أكثر من دائرة
وجّه الرائد مبارك علي ماجد، مساعد مدير إدارة الانتخابات، الدعوة لجميع المواطنين الذين لم يُسبق لهم القيد في جداول الناخبين، للمبادرة بإجراء القيد في دوائرهم الانتخابية؛ مشيراً إلى أنه لا يجوز للشخص أن يطلب قيد نفسه في أكثر من دائرة انتخابية، وكذلك يجب أن يباشر الناخب إجراءات القيد بنفسه في الدائرة الانتخابية التابع لها.
وقال: «إن عملية قيد الناخبين سوف تبدأ الأحد المقبل، من الساعة الرابعة عصراً وحتى الساعة السابعة مساء، وسوف تخصص الفترة اللاحقة لإعلان الجداول الأولية للناخبين».
وأشار إلى أن اللجان التنفيذية المنبثقة عن اللجنة الإشرافية للانتخابات قد أكملت استعداداتها الفنية والإدارية في مقار الدوائر الانتخابية، لاستقبال الناخبين المعنيين بهذه المرحلة؛ مشيراً إلى أن كل دائرة انتخابية توجد بها لجنة تقوم بتسهيل الإجراءات كافة التي يقوم بها المواطن لتسجيل اسمه في جداول الناخبين.
وأكد مساعد مدير إدارة الإنتخابات أن اللجنة الإعلامية للانتخابات، بالتعاون مع إدارة الانتخابات، قامت بإعداد إصدارات إرشادية لانتخابات المجلس البلدي المركزي تضمّنت دليل الناخب، ودليل المرشح، والأدوات التشريعية المنظمة لعملية الانتخابات، بالإضافة لكتيب الخرائط التوضيحية لمقارّ الدوائر الانتخابية والمناطق التي تتبع لكل دائرة انتخابية، وسوف تمدّ بها كل دائرة انتخابية بهدف تزويد المواطنين بمعلومات وافية عن كل ما يتعلق بانتخابات المجلس البلدي المركزي.
وحثّ رؤساء وأعضاء اللجان على الحضور قبل بدء عمل اللجنة بوقت كافٍ، والتأكد من حضور الناخب شخصياً عند تقديم الطلب مع أهمية التدقيق على بيانات طلب القيد وتوقيع من قام بمراجعته وختمه.;
